经过一番殚精竭虑的努力，夏晓东终于整理出了一份初步的解决方案。每一个条款，每一行字，都凝聚着他这段时间的心血与思考。此时的他，满怀期待却又略带忐忑，准备与李教授以及团队成员们进一步探讨完善这份方案。
夏晓东紧紧握着手中的方案，仿佛那是拯救团队的希望火种。他匆匆来到李教授的办公室，轻轻敲了敲门。听到里面传来“请进”的声音，他推开门走了进去。李教授正坐在办公桌前，看到他进来，脸上露出和蔼的微笑，示意他坐下，随后关切地问道：“晓东，解决方案整理得怎么样了？”
夏晓东赶忙将方案递到李教授手中，语气中透着一丝急切：“教授，我按照您之前的建议，又结合同事们提出的各种问题，精心整理出了这份初步方案。您帮忙仔细看看，还有哪些地方需要修改完善。”
李教授接过方案，眼神立刻变得专注起来。他一页一页地认真翻阅着，时而微微点头，似乎对某些内容表示认可；时而又拧紧眉头陷入思考，显然是发现了需要改进之处。整个办公室安静极了，只有纸张翻动的声音。
看完后，李教授放下方案，扶了扶眼镜，缓缓说道：“晓东，这份方案的整体框架很不错，看得出你思路很清晰。就拿规则合理性方面来说，工作分配与待遇挂钩这个想法非常好，抓到了问题的关键。但在具体实施细则上，还需要再下下功夫，进一步细化。比如说，到底如何准确评估工作难度，怎样依据难度合理调整待遇，都得有明确且可操作的标准。”
夏晓东恍然大悟，连忙拿起笔在本子上记录下来，诚恳地说道：“教授，您说得太对了。我确实在这方面考虑得还不够周全，有些操之过急了。那您觉得应该怎么制定这些标准才合适呢？”
李教授靠在椅背上，思索片刻后说道：“我认为可以成立一个评估小组，成员的选择至关重要。这个小组里，既要有各部门的负责人，他们对部门整体工作情况比较了解，又得有一些经验丰富的基层员工，他们对实际工作的细节和难度有着切身体会。在评估工作难度时，要综合考量多方面因素，像工作的复杂程度，有些工作看似简单，实则涉及众多细节，容易出错；所需技能，不同的工作对专业技能要求差异很大；还有完成时间，一些紧急任务对时间要求苛刻，这也会增加工作难度。至于待遇调整，不妨设立不同的等级，每个等级对应相应合理的薪酬和奖励增幅，这样员工能清楚知道自己努力的方向和可能得到的回报。”
夏晓东一边快速记录，一边点头称是：“这个办法好啊，教授。这样一来，评估过程就会更加公正、科学，大家也会信服。对了，教授，沟通方面您看还有什么需要改进的地方吗？”
李教授端起茶杯，轻抿一口，接着说道：“沟通方式的优化思路是完全正确的。不过，关于简洁明了的模板，还需要根据不同类型的信息进行更细致的设计。比如说项目进展汇报，要突出关键节点、完成进度以及遇到的问题；问题反馈则要明确问题的具体表现、出现的频率以及对工作的影响等。分别设计针对性的模板，能让大家填写起来更加方便、准确。另外，虽然将信息更新频率改为三天一次，看似合理，但还是得建立有效的提醒机制，不然很容易有人因为工作忙而忘记。”
夏晓东深表认同，点头说道：“确实，提醒机制太重要了。我这就安排技术人员开发一个小工具，到时间自动提醒大家更新信息，这样应该能有效避免遗忘的情况。”
李教授满意地点点头，继续说道：“在反馈机制方面，除了及时处理和回应大家的意见建议，还可以定期对反馈内容进行全面的总结分析。通过梳理，找出共性问题，然后集中力量解决，这样能大大提高解决问题的效率，也能让大家看到我们对他们反馈的重视。”
夏晓东感慨道：“教授，您考虑得太周全了。我马上把这些都补充到方案里。对了，领导决策方式这块，您觉得还有什么需要完善的地方吗？”
李教授神情变得严肃起来，语重心长地说：“决策流程要更加透明化。在征求意见阶段，要营造一个开放的氛围，确保每个人都能毫无顾虑地充分发表自己的看法，并且要详细记录在案。决策结果也要及时向大家公示，同时要清楚说明决策的依据和理由，让大家理解为什么做出这样的决定，这样才能增强团队成员对决策的认同感。”
夏晓东认真地记录着李教授的每一句话，说道：“好的，教授。经过您的指导，这份方案更加完善了。我回去后马上修改，之后就组织团队成员一起讨论。”